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Area Personale
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• Verifica presenze giornaliere personale docente e ata;
• gestione delle assenze con particolare attenzione al passaggio di informazioni per il pagamento degli emolumenti e degli adempimenti fiscali e contributivi;
• cura dell’evoluzione normativa in tema di assenze e predisposizione degli atti che ne conseguono;
• gestione delle assenze del personale docente (decreti e provvedimenti di concessione, rapporti con la ragioneria Provinciale dello Stato, richieste di mutui, ecc.) in stretta collaborazione con l'altra unità.
• adempimenti relativi alla formazione docenti in anno di prova;
• sciopnet ed assenzenet;
• predisposizione visite fiscali tramite accreditamento INPS, da richiedere fin dal primo giorno nel caso in cui si verifichino in giornate precedenti o successive a quelle festive e come da istruzioni del DS in caso di altre assenze;
• controllo a campione delle certificazioni;
• produzione dei contratti del personale assunto;
• pratiche relative alle richieste del personale in merito ai piccoli prestiti.
• adempimenti inerenti alla liquidazione stipendi al personale supplente breve e saltuario;
• contratti part-time di tutto il personale;
• inserimento nel portale SIDI commissioni e classi Esami di Stato;
• inserimento nel software per la gestione del personale di: anagrafiche, abbinamenti classi/docenti, creazione fascicoli personali in segreteria digitale, trasmissione credenziali di accesso;
• reperimento personale docente e/o ata supplenti brevi: convocazioni, individuazione e produzione dei contratti;
• pubblicazione e aggiornamento graduatorie personale docente ed ata;
• statistiche di competenza inerenti l’area;
• pratiche varie assegnate dal DS;
• Protocollo informatico e spedizione dei documenti in uscita;
• Predisposizione circolari interne inerenti l’area;
• TFR (aderenti espero e pensionandi) – nuova passweb;
• adempimenti amministrativi inerenti la carriera, ricongiungimento dei periodi assic., pensioni, inquadramenti, ecc );
• rilascio, su richiesta, di certificazioni relative all’area;
• organico del personale docente in collaborazione con DS e Dsga con elaborazione dei relativi dati a Sidi.
• Verifica dichiarazione dei servizi, istruttoria pratiche ricostruzione di carriera;
• Tenuta dei fascicoli del personale docente a T.I. e a T.D. (aggiornamento, trasmissione e richiesta) e relativa implementazione;
• adempimenti inerenti la mobilità del personale, graduatorie interne, schede soprannumerari, ecc.;
• statistiche inerenti all’area;
• tenuta del registro delle richieste di accesso agli atti relative al personale;
• predisposizione circolari interne inerenti l’area.
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Area affari generali e protocollo
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• Scrematura giornaliera della posta in entrata (peo e pec) e cartacea;
• smistamento successivo della posta alle aree e al personale interessato;
• risposta alla corrispondenza generica;
• tenuta del protocollo informatico e spedizione documenti informatici, relativi agli affari generali, in uscita;
• circolari interne;
• collaborazione diretta con il Dirigente Scolastico per redazione comunicazioni;
• predisposizione atti amministrativi per OO.CC. (Consiglio di istituto - Giunta Esecutiva) e RSU;
• pubblicazione degli atti e aggiornamento dell’albo sindacale on line e delle bacheche predisposte sul sito web;
• cura e aggiornamento della sezione “Amministrazione trasparente” del sito per quanto di competenza.
Si occupa inoltre delle:
- pratiche relative all’INVALSI
– Predisposizione circolare di adesione per assicurazione personale e alunni
– Assicurazione furto/incendio/elettr.
– Cura rapporti con Provincia con DS e Ufficio Tecnico
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Area Alunni e Didattica
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• gestione assicurazione integrativa alunni: adempimenti amministrativi inerenti gli infortuni (registro e denunce infortuni), rapporti con la Compagnia Assicurativa, rapporti con le famiglie.
• viaggi d’istruzione e visite guidate – attività da svolgere: ricerca delle agenzie di viaggio e/o aziende di trasporto, definizione dei costi e della quota di partecipazione degli alunni e coordinamento amm.vo dei viaggi e delle visite d’istruzione. Predisposizione e raccolta delle autorizzazioni per le visite guidate.
• Gestione PCTO.
Si occupa inoltre delle seguenti pratiche:
• iscrizioni e trasferimenti degli alunni, rapporti con le istituzioni scolastiche;
• rilascio di certificazione, relative all’area, su richiesta dell’utenza;
• tenuta dei registri obbligatori;
• tenuta registro relativi alle tasse scolastiche e relativi esoneri;
• richieste di accesso agli atti relativamente agli alunni;
• controllo a campione delle certificazioni presentate;
• rapporti con l’Ente Locale relativi all’area;
• novità e certificazioni sulle vaccinazioni degli alunni;
• statistiche inerenti all’area;
• predisposizione circolari interne inerenti l’area;
• protocollo informatico e spedizione dei documenti in uscita;
• collaborazione con l’assistente amm.vo referente per il protocollo e gli affari generali e sostituzione in caso di brevi assenze;
• Anagrafe nazionale degli studenti e gestione dei loro fascicoli (sia cartacei che informatici);
• predisposizione atti inerenti esami di stato e di idoneità;
• tenuta registro dei diplomi e registro voti;
• cura degli atti relativi agli esami di stato;
• adempimenti connessi alla privacy;
• gestione esoneri alunni da educazione fisica;
• certificati studenti;
• collaborazione con i colleghi per le pratiche loro assegnate;
• organico alunni in collaborazione con DS + Dsga e predisposizione relative tabelle SIDI;
• adozione dei libri di testo;
• inoltro denunce all’Inail nel caso di assenze della collega;
• supporto docenti per inserimento U.D.A;
• Obbligo scolastico e formativo;
• collaborazione nella gestione percorsi di alternanza scuola lavoro;
• inoltro denunce all’Inail;
• elezioni organi collegiali;
• elezione degli OO.CC e proclamazione degli eletti;
• controllo veridicità Enti vari;
• raccolta dati crediti formativi;
• Carta dello studente;
• gestione verbali assemblee di classe studenti;
• supporto a tutte le attività previste dall’area;
• attività di sportello con utenza;
• protocollo alunni h e BES;
• protocolli sanitari (somministrazione farmaci, ecc).;
• trasmissione fascicoli.
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Area Amministrazione ( Contabilità/Acquisti)
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• Predisposizione, degli atti propedeutici all’acquisizione di beni e servizi;
• tenuta dell’inventario, registro beni durevoli, giornale di magazzino e adempimenti amministrativi inerenti l’istruttoria per discarico inventariale;
• verbali di collaudo attrezzature e verifica apposizione numeri di inventario sulle attrezzature;
• verifica scorte di magazzino, verifica richieste materiale, formulazione richieste preventivi e formulazione prospetti comparativi;
• predisposizione e trasmissione telematica di dichiarazioni fiscali e amministrative (IRAP, 770; C.U., ecc);
• rilascio di certificazioni amm.ve e fiscali;
• redazione dei provvedimenti dirigenziali per gli impegni di spesa (determine);
• indagini di mercato per l’acquisizione di beni e servizi (consultazione convenzioni CONSIP, redazione RDO per il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, ODA su MEPA, Trattative dirette MEPA, richieste preventivi, ordini, ecc.);
• richieste CIG, CUP, FVOE, DURC e pratiche inerenti;
• acquisizione tracciabilità flussi finanziari, patti d'integrità, dichiarazioni varie necessarie ai fini della stipula di contratti di fornitura;
• verifica annotazioni AVCP
• verifica presso Infocamere;
• pratiche varie assegnate dal DS;
• compensi accessori - predisposizione degli atti contabili per la liquidazione, verifica e monitoraggio della spesa;
• DENUNCE contributive (INPS);
• procedura amministrativa per contratti (avvisi di selezione, predisposizione, stipula contratti, ecc.) fino alla liquidazione;
• redazione dei provvedimenti di liquidazione di spesa;
• emissione di mandati e reversali in collaborazione con il DSGA;
• predisposizione circolari interne inerenti l’area;
• referente per il coordinamento dei servizi telematici – attività da svolgere: raccolta, elaborazione, controllo e trasmissione telematica dei dati fiscali di bilancio e contributivi;
• verifiche scadenze amministrativo fiscali e contabili;
• supporto al Dsga per elaborazione del programma annuale e del conto consuntivo;
• liquidazione personale per progetti finanziati su bilancio e relative comunicazioni fiscali;
• elaborazione dati per SIDI;
• Predisposizione nomine del personale per attività aggiuntive (progetti, incarichi, funzioni strumentali, Fondo d’Istituto).
- verifica corrispondenza ordini/bolle;
- certificati di regolare esecuzione, verbali di collaudo;
- verifiche certificazioni varie presso enti
- gestione PNRR
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