Ufficio di segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

La Segreteria scolastica rappresenta il motore amministrativo e contabile dell'istituto. È l'ufficio che gestisce la complessa macchina burocratica che permette il regolare svolgimento delle attività didattiche, fungendo da principale punto di contatto tra la scuola, le famiglie, il personale e gli enti esterni.

A capo della Segreteria troviamo il DSGA (Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi), che coordina il lavoro degli Assistenti Amministrativi.

La segreteria è suddivisa in "settori" specifici per garantire efficienza e competenza:

Area alunni

È il settore che si occupa della carriera scolastica degli studenti.

• Iscrizioni: Gestione delle domande di iscrizione e dei trasferimenti (nulla osta).

• Fascicoli personali: Tenuta dei documenti, dei certificati medici e delle diagnosi per l'inclusione.

• Esami e Diplomi: Organizzazione burocratica degli scrutini, degli Esami di Stato e rilascio dei titoli di studio.

• Infortuni: Gestione delle pratiche assicurative in caso di incidenti a scuola.

Area docenti/ATA

Gestisce tutto ciò che riguarda il rapporto di lavoro di chi opera nella scuola.

• Contratti: Stipula dei contratti per supplenti e personale di ruolo.

• Assenze: Gestione di malattie, permessi, congedi e ferie.

• Ricostruzioni di carriera: Calcolo dell'anzianità di servizio e pratiche pensionistiche.

• Graduatorie: Aggiornamento delle liste dei docenti e del personale amministrativo.

Area Amministrativo-Contabile

Si occupa degli aspetti economici e patrimoniali dell'istituto.

• Acquisti: Gestione degli ordini tramite il portale MEPA (es. materiale di pulizia, arredi, computer).

• Viaggi di istruzione: Gestione dei bandi di gara per agenzie di viaggio e trasporti.

• PNRR e Progetti: Rendicontazione dei fondi europei e nazionali.

• Inventario: Gestione del patrimonio della scuola (beni mobili e attrezzature).

Protocollo e Affari Generali

È la "porta d'ingresso" di tutti i documenti.

• Protocollazione: Registrazione di tutta la posta in entrata e in uscita.

• Archivio: Conservazione della memoria storica e documentale della scuola.

La segreteria scolastica  segue standard elevati di digitalizzazione e trasparenza:

• Dematerializzazione: Quasi tutti i processi (pagamenti, circolari, iscrizioni) avvengono in formato digitale tramite il Registro Elettronico e il sistema PagoPA.

• Front-Office: È lo sportello dedicato al pubblico, con orari prestabiliti per ricevere genitori e docenti.

• Back-Office: È il lavoro di elaborazione dati, contabilità e gestione delle procedure burocratiche che avviene "dietro le quinte

Responsabile

DSGA

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Telefono struttura

035960300

Email struttura

bgis00700q@istruzione.it

Info

Orari di apertura SEGRETERIE

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Direttiva della Dirigente scolastica al DSGA.pdf